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如何掌控你自己的时间和生活  

2008-03-01 16:42:19|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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掌控:让你不必总是神经紧绷,也不会总是精神松懈,这就叫做掌控。平衡是一种最理想的状态。
  
  不要做三种类型的人:
  第一种是那些执着于井井有条的人。
  第二种是那些做得太多的人,一点功夫都没有。
  第三种是时间狂,过于关心时间的人。
  
  ABC排序系统
  在你最为重视的条目左侧写上A,一般重要的条目左侧写上B,在那些最不重要的条目左侧写上C。
  
  显然,在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面,那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。
  
  写出你的人生目标。
  如何度过今后三年。
  只活六个月怎样过。
  进一步考虑这三个问题。
  
  列出可能的长期目标。
  立即动手,确定目标的优先次序,确认出A级目标。
  列出实现A级目标可能需要的活动。
  确立活动的优先次序,确定A级活动。
  安排完成A级活动的具体日程。
  按照日程完成相应活动。
  删除那些不重要的工作。
  
  必要的活动,常规任务,遗留工作,以及我们刚刚谈到的意外情况几乎会占用你的全部时间,要想避免这种情况,你首先需要分辨出那些浪费时间的活动,并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。要想实现那些对你来说真正重要的人生目标,你只有一种途径:认真规划你每一天的时间。
  
  晚上进行规划的优势在于:你的潜意识会在夜间不断工作。入睡之前,向你的潜意识提出一个问题,选择一个需要进行长时间思考的问题。
  
  规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。
  
  另外每周五下午的时间来对本周的活动进行回顾,并大致规划好下个星期的活动。
  
  每天列出一个固定的时间段,在这段时间里,坚决不要理会那些C级活动。刚开始时,你可以每天为自己抽出15分钟的时间专门处理A级活动。等慢慢适应了,可以逐渐延长A级活动时间段。
  
  千万不要为了记录而记录,那样做毫无意义,一定要有选择性地记录自己的时间分配方式,从而最终改变你的时间管理习惯。
  
  坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率-因为你不用花时间来做决定。把毫不重要的工作放在下午精神状态不好的时候。
  
  大多数人都不太擅长站在别人的角度考虑问题,所以他们也很难考虑到别人的日程安排。
  建议每天都至少为自己安排一小时的空闲时间。建议在接待完客人之后给自己留出一段空白时间,昼把那些必须完成的工作提前完成。
  
  要注重效率,尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。如果不能超时工作,当然就必然要集中精力在工作时间把工作做好。
  
  几乎所有繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理工作。
  
  每天只要记住自己的物殊重要目标。
  
  每天早晨起床之后,第一件事情就列出自己希望当天完成的作务。每天晚上的时候,检查清单,看看自己已经完成了多少工作,还有哪些工作没有完成,并同时给自己打出分数。只要一有时间,就尽可能地完成一两项清单上的作务。并且,关键在于每天都坚持这样做。
  
  别忘了把长期目标中的A级活动列到“事务清单”上。并且,想想自己可以把哪些工作委托给别人。
  
  当你有太多事情需要做的时候,建议你可以仔细考虑一下到底该选择做些什么,而不要一味迎合别人的要求。
  
  一定要确定优先次序!
  把A级任务和B级任务写到一张纸上,把C级任务写到另外一张纸上。把前一张放在后一张上面,就减少C被看到的机会。
  
  “事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间,而非做完清单上所有的事情。如果你觉得自己已经做完了所有的A级活动,那么你可以重新考虑一下自己还有哪些比较重要的工作没有守成,并把它们添加到你的清单上。
  
  大多数推销员都可以通过剔除20%的小额客户来提高自己的销售额。
  
  你刚开始最重要的任务是观察自己如何利用每五分钟时间,这样你才能够更加清晰地意识到自己的时间分配模式。
  
  80%的价值都是由20%的工作产生的,而余下的80%工作只能产生20%的价值。应该要首先找出这两件工作,将其标志为A级活动,然后尽快完成它们。
  
  经常问自己:我可以不做什么?尽可能不做C级活动,把这些卡片放在一个文件夹里,写着可能会成为CZ,即没有意义的事,每个月都看一遍这个文件夹。
  
  设立三个文件夹,过一段时间清理文件并降级。隔一年扔掉一部分文件。
  
  每份文件只处理一次,一旦拿起一份文件,就一定要把它处理清楚。
  
  只阅读书的重要部分和自己感兴趣的部分,因为反正也会忘掉的。
  
  减少那些毫无意义的C级阅读,把时间和精力用来进行A级阅读。
  
  为自己安排接待时间。打个牌,比如:安静时间,11点30分结束。等等。
  
  在周围放上一块牌子,上面写:我现在最应该做什么?
  
  绝不拖拉。
  
  要拖拉的时候,把A-1任务分成各个小份,每小份只用几分钟就可以做完。这样可以逐渐进入状态,还可以利用好零碎时间。
  
  每件工作完成之后奖励一下自己。
  把工作变成一项游戏。
  积极地拖拉:什么也不做地坐着,坐上十五分或二十分钟之后,会觉得非常不安,很快就会开始工作。
  
  必须要:
  在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划。
  让自己始终在做某件事情,即便你最终未必能够成功。
  克制自己的逃避个体户要处理一件A-1任务的时候。
  始终对自己充满信心,即使有过无数次失败。
  每天都向着自己的人生目标前进一步。
  克服恐惧心理,无论这种恐惧是真实的还是你想像的。
  克制自己的冲动,不要去做那些简单却并不重要的工作。
  
  节约时间单子:
  我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中获得成就感。
  我努力享受自己正在做的任何事情。
  我对凡事都很乐观。
  我期待成功。
  我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。
  我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。
  我提醒自己:“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话,我总能找到时间完成它。
  我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。
  工作日的时候,我每天5点钟起床(晚上早些上床睡觉)。
  午饭吃得很少,这样我下午就不会感到困倦。
  我很少会读报纸或杂志。但会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。
  读书的时候,我只会用很少时间,只了解书的要点内容。
  我没有电视机。
  我会反思自己的旧习惯,并昼改掉那些不好的习惯。
  我放弃所有的等待时间。如果我不得不等待的时候,我将其看成是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。
  我的手表比标准时间快三分钟,这样我每天都可以比别人提前三分钟。
  我每个月都会重新修改一下自己的人生目标。
  我每天都会浏览一下自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。
  即使是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标。
  我起床后的第一件事情就是规划,并把当天要做的事情安排好先后次序。
  我会详细列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力尽快完成那些比较重要的事情。
  我会提前规划好下个月的活动安排,这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。
  每当完成一些比较重要的任务之后,我就会给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励。
  我会首先做重要的事情。
  我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作。
  我尽量只做A级活动,少做BC级活动。
  我对自己安排作业次序的能力相当有信心,虽然会遇到各种困难,但我还是能够克服它们。
  我会问自己:“如果我不做这件事情的话,是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话,我就会取消这件任务。
  如果我感觉自己有些拖拉的话,我会问自己,:你到底在逃避什么?然后我会直接面对可能出现的问题。
  我随时使用80/20法则。
  在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要。
  我会尽快减少那些毫无意义的活动。
  我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。
  我已经具备了长时间集中精力的能力。
  我一次只集中精力处理一件事情。
  我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。
  我总是不断努力,并坚信自己会取得成功。
  我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作。
  我会把自己的大部分想法记录下来。
  我会用早晨的时间估生些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果要开会的话)。
  我会为自己和其他人设定最后期限。
  我在每次跟人讨论时候都会积极聆听。
  我尽量不浪费其他人的时间。
  我尽量把一些事情委托给他人完成。
  我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。
  我会请人帮我筛选邮件和电话,并帮助我处理所有常规性工作。
  每份文件我只处理一次。
  我会把自己的桌面整理干净,并把最重要的工作放到办公桌中央。
  我为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用再花时间到处找它们)。
  我每个月会专门抽出三小时时间来处理琐碎事情。
  我周末的时候尽量不考虑工作。
  我经常让自己放松,什么都不做。
  我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。
  我总是不断问自己:我现在最应该做什么事情?
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